Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự với những tính năng gần tương tự nhau làm các nhà quản trị không khỏi băn khoăn về sự khác biệt giữa các phần mềm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích chi tiết Top 10 phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp tốt nhất, được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
1. Top 10 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hiệu quả nhất
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp quản lý nhiều vấn đề liên quan tới quản trị nhân sự như tuyển dụng, tính lương, bảo hiểm, quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên, đánh giá nhân sự,… Vậy phần mềm quản lý nhân sự nào được tin dùng nhiều nhất? Cùng xem phần phân tích các phần mềm dưới đây!
1Office HRM - Phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam
1Office HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay, phần mềm này là giải pháp lý tưởng phù hợp với mọi doanh nghiệp Việt từ quy mô nhỏ (>10 nhân sự) tới quy mô lớn (> 300 nhân sự). Phần mềm 1Office HRM sở hữu nhiều tính năng thông minh, giúp giải quyết triệt để các bài toán về quản lý tuyển dụng, nhân sự, chấm công, tính lương, đánh giá năng lực chính xác, nhanh chóng,…
Khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự 1Office HRM, nhà quản trị sẽ dễ đàng nhìn thấy những ưu điểm vượt trội dưới đây:
- Phần mềm quản lý hồ sơ nhân viên giúp số hóa các thông tin, đơn từ hành chính và cập nhật vào bảng chấm công, tính lương nhanh chóng
- Kết nối được trên 90% các máy chấm công trên thị trường thuận tiện cho việc kiểm tra giờ giấc của nhân viên. Dữ liệu chấm công sẽ được đưa vào bảng công và hệ thống tự động đồng bộ tạo ra thông tin. Điều này hỗ trợ kế toán tiết kiệm thời gian lớn trong việc tính toán và quản lý giờ làm của nhân viên, cũng như về lương thưởng…
- Liên kết nhanh chóng với các phân hệ khác giúp trích xuất dữ liệu, phục vụ tính công, lương như KPI, doanh số,… giúp nhân sự tiết kiệm đến 85% thời gian ra ngân hàng xếp hàng, làm thủ tục trả lương
- Cập nhật tình trạng làm việc của nhân sự, giúp nhà quản trị có thể nắm được tình hình biến động nhân sự nội bộ và đưa ra các quyết định, giải pháp tốt nhất
- Theo dõi được sự phát triển của nhân viên qua các kỳ đánh giá năng lực
- Chấm công qua định vị GPS, nhờ đó người dùng chỉ cần cài đặt địa điểm chấm công tại vị trí tùy chỉnh là xong
- Trả lương trực tiếp trên phần mềm qua ngân hàng MB nhanh chóng, tiện lợi.
Đăng ký nhận tài khoản Demo miễn phí của 1Office HRM
Một số tính năng nổi bật của 1Office HRM hỗ trợ các CEO và trưởng phòng nhân sự trong việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự hiệu quả và tiện lợi hơn bao gồm:
- Quản lý quá trình tuyển dụng: Hệ thống quản lý tuyển dụng toàn diện, bao gồm việc tạo đề xuất yêu cầu tuyển dụng, quản lý và đánh giá ứng viên từ các trang web việc làm khác nhau. Các tiêu chí tùy biến được tích hợp để tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí công việc.
- Quản lý đào tạo và phát triển: 1Office HRM cho phép theo dõi quá trình đào tạo và phát triển của nhân viên, cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc, chất lượng nhân viên, và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp nhà quản lý đánh giá năng lực của từng nhân viên để có kế hoạch đào tạo cá nhân hóa.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: 1Office HRM số hóa và lưu trữ dữ liệu liên quan đến hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm, quản lý phép nghỉ, và nhiều thông tin khác trên nền tảng điện toán đám mây. Hỗ trợ phòng nhân sự và kế toán trong việc tính toán chi phí bảo hiểm, quản lý các thủ tục bảo hiểm theo quy định của nhà nước.
- Quản lý phúc lợi và chính sách thưởng phạt: Tích hợp với hệ thống quản lý công việc và tính năng quản lý KPI, phần mềm tự động tính toán các tiêu chí và chỉ tiêu. Nhà quản lý có thể đánh giá năng lực nhân sự, theo dõi tiến độ hoàn thành công việc và tự động áp dụng chính sách thưởng phạt vào bảng lương của nhân viên.
Phần mềm HRM BambooHR
BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu toàn cầu, được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp vì hệ thống quản trị linh hoạt mà nó sở hữu. Tính linh hoạt này cho phép phần mềm cài đặt trên mọi loại thiết bị (máy tính để bàn, máy tính bảng, thiết bị cá nhân). 
Các tính năng của phần mềm bao gồm mọi khía cạnh của công việc như tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, quản lý nhân sự, theo dõi ứng viên, đào tạo và sự hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, giám sát thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lên lịch phỏng vấn, quản lý nhân sự nội bộ và theo dõi ứng viên.
Phần mềm quản lý nhân viên - Perfect
Ứng dụng quản lý nhân sự Perfect cung cấp một giải pháp toàn diện và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm này hiện tích hợp nhiều tính năng chuyên nghiệp như hỗ trợ xử lý lương, bảo hiểm xã hội, thuế, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công và hỗ trợ gửi bảng lương qua email số lượng lớn,… 
Tuy nhiên, cộng đồng người sử dụng nhận định rằng Perfect hiện chưa phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, có quy mô từ 300 nhân sự trở lên. Công thức tính lương phức tạp như lương theo doanh số, lương theo sản phẩm vẫn chưa được Perfect xử lý triệt để.
Phần mềm nhân sự OOC DigiiHR
Phần mềm DigiiHR là một sản phẩm của OOC, một doanh nghiệp có hơn 20 năm kinh nghiệm cung cấp các giải pháp tư vấn quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. DigiiHR là một hệ thống quản lý dữ liệu trực tuyến theo mô hình điện toán đám mây, với mức độ bảo mật cao và sự hạn chế về tranh chấp dữ liệu. 
Một trong những tính năng nổi bật nhất của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác, tạo nên một hệ thống quản trị tổng thể và chuyên sâu. Các nghiệp vụ quản lý phức tạp có thể dễ dàng được phần mềm xử lý và tạo ra các báo cáo thích hợp.
Ưu điểm của phần mềm DigiHR:
- Giảm thời gian tính lương và phân công ca kíp bằng cách tự động hóa.
- Kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, hỗ trợ ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự của doanh nghiệp từ mọi nơi.
- Cung cấp sẵn nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
- Cho phép nhà quản trị dễ dàng xây dựng các khung năng lực trên phần mềm.
- Tính năng quản lý đánh giá KPI, OKR giúp duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS
Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS hỗ trợ tạo lập quy trình quản lý nhân sự tại doanh nghiệp, giúp nâng cao và chuyên nghiệp hóa các công việc chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, tuyển dụng, cấp phát,… 
Để hỗ trợ quá trình nhập liệu một cách nhanh chóng và chính xác, SV-HRIS cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng, với các tính năng tương tự như phần mềm Excel của Microsoft. Ngoài ra, SV-HRIS còn có các điểm nổi bật khác như:
- Cho phép xem lịch sử hoạt động gần đây của từng nhân sự.
- Doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự sẽ được sử dụng miễn phí, kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết.
- Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, tiết kiệm thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
- Báo cáo tình trạng nhân sự có thể tùy chỉnh theo ý muốn cách thức hiển thị báo cáo từ biểu đồ đến bảng biểu, Excel,…
- Tiết kiệm thời gian tối đa trong việc truy xuất dữ liệu thông tin nhân viên với tính năng lưu trữ thông tin khoa học.
Phần mềm quản lý nhân sự - Fast HRM
Phần mềm quản lý nhân sự Fast là một giải pháp trực tuyến bao gồm nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quá trình quản lý nhân viên nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm có 11 phân hệ nhỏ bao gồm: Quản lý nhân sự, Quản lý tiền lương, Quản lý thông tin cá nhân, Quản lý đào tạo, Quản lý bảo hiểm,… 
Fast được lựa chọn nhiều vì khả năng cung cấp thông tin đa chiều dưới dạng báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự có thể xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp dựa trên dữ liệu trong báo cáo.
Phần mềm Zoho People
Zoho People là một ứng dụng quản lý nhân sự hàng đầu sử dụng Cloud server (máy chủ ảo điện toán đám mây). Sản phẩm này tập trung vào việc mang lại lợi ích cho người dùng và đặc biệt chú trọng đến các tiện ích dành cho nhân viên trong doanh nghiệp. Một số tính năng nổi bật của Zoho People bao gồm:
- Tạo mới, quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ nhân viên;
- Tính năng thiết lập quy trình Onboarding tự động, chuyên nghiệp;
- Phân chia ca làm việc và kiểm soát chấm công, quản lý ngày nghỉ phép nội bộ tổ chức, …
Ngoài ra, phần mềm Zoho People cũng sử dụng tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều. Hệ thống quản lý tinh gọn cho phép nhà quản trị trong doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Đồng thời, nó cung cấp cho nhân viên tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng lương và thông tin ngày nghỉ phép.
Phần mềm HR Zenefits
Phần mềm quản lý nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây. Sản phẩm này cung cấp cho nhà quản trị nhân sự một loạt các tính năng chuyên nghiệp như tạo bảng lương, quản lý thông tin nhân viên,… tuy nhiên, điểm mạnh nhất của Zenefits nằm ở việc quản lý tiền lương và các chế độ phúc lợi. 
Zenefits được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, với giao diện thân thiện và tích hợp nhiều tính năng. Với hơn 40 tính năng tích hợp, phần mềm hứa hẹn sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả với các ưu điểm nổi trội như:
- Quản lý bảng lương trong Zenefits trở nên dễ dàng hơn cho doanh nghiệp.
- Zenefits cung cấp các công cụ quản lý và phản hồi về hiệu suất làm việc.
- Chi phí tương đối hợp lý với mức $8/tháng.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
- Giao
