Sự phát triển bùng nổ của các thiết bị thông minh khiến phần mềm ghi chú được nâng cấp và cải tiến rất nhiều nhằm tăng tính tiện lợi, linh hoạt, hiệu quả song song trên cả smartphone cũng như máy tính. Lựa chọn đúng một phần mềm note hợp gu, bạn có thể nói lời tạm biệt cuốn sổ tay “thiết thân” để chuyển toàn bộ những gì mình cần tới một ứng dụng gọn gàng đa nền tảng.
10 phần mềm ghi chú đắc lực và phổ biến nhất hiện tại
1. Notion
Tải về Notion: Mac | Windows | Android | iOS
Năm 2022, Notion nổi lên như phần mềm ghi chú công việc hot nhất và liên tục được tin dùng bởi các influencer. Sự đa năng, cấu trúc đa dạng và khả năng hỗ trợ chuyên sâu là những thế mạnh nổi trội của Notion. Dù được quảng bá mạnh mẽ, nhưng hiện Notion đang miễn phí cho người dùng cá nhân với giao diện được thiết kế đẹp mắt.
Cấu trúc của Notion giúp phần mềm note này lưu trữ thông tin theo dạng đám mây đa nền tảng. Bạn có thể lưu file thành nhiều lớp, tạo nhiều thư mục nhỏ trong một thư mục lớn và tạo thêm các thư mục khác bên trong một thư mục con, rất thuận tiện cho những ai có lối sống khoa học. Chủ nhân Notion có thể sử dụng màu sắc, icon để sắp xếp dữ liệu của mình theo cách sáng tạo nhất.
2. Evernote
Tải về Evernote: Windows | macOS | Android | iOS
Xét về danh tiếng, Evernote là phần mềm ghi chú nổi tiếng nhất trong danh sách, cực kỳ phổ biến trên Android và Windows. Ngoài khả năng soạn thảo văn bản linh hoạt, Evernote còn cho phép người dùng chèn ảnh và nhạc vào ghi chú, sắp xếp các tệp hết sức khoa học, đồng thời hỗ trợ phân chia theo các loại hình khác nhau như biên lai, tài liệu hoặc viết tay.
Đặc biệt, Evernote hỗ trợ rất tốt cho người dùng cơ bản thông qua bản miễn phí - yếu tố quan trọng giúp phần mềm thu hút lượt tải về khổng lồ trên nhiều nền tảng. Bạn sẽ được mở khóa các tính năng như ghi chép ngoại tuyến, tích hợp mail nếu sử dụng bản Premium giá 60.000 đồng/tháng.
3. Zoho Notebook
Tải về Zoho Notebook: Windows | macOS | Android
Thêm một lựa chọn nữa cho những ai tìm kiếm phần mềm ghi chú công việc. Zoho Notebook hỗ trợ người dùng đính kèm các tệp tài liệu để minh họa hoặc lưu thông tin hiệu quả. Bạn sẽ dễ dàng đồng bộ thông tin cá nhân theo cơ cấu đám mây, dễ dàng ghi chú cuộc họp, bài giảng và hội thoại theo dạng thẻ âm thanh trên Zoho Notebook.
Với dung lượng hết sức nhẹ nhàng, đây là phần mềm note đáp ứng các tiêu chí như đa năng, linh hoạt, tiện dụng và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Giao diện của Zoho Notebook cũng tạo điều kiện để người dùng thỏa sức sáng tạo.
4. Microsoft OneNote
Tải về Microsoft OneNote: Windows | macOS
Những người sử dụng hệ điều hành Windows chắc không còn xa lạ với phần mềm ghi chú OneNote bởi đây là công cụ được tích hợp sẵn trên nền tảng của Microsoft. Ra đời đã lâu, OneNote có thế mạnh riêng về độ bảo mật, sử dụng chuyên sâu trên giao diện máy tính, laptop và có thể tạo danh sách các việc cần làm.
Một trong những ưu điểm của OneNote là khả năng lưu nội dung từ Outlook, cho phép chụp website và lưu lại dưới dạng file note, hỗ trợ ghi chú âm thanh và bảo vệ file tài liệu thông qua mật khẩu.
5. Sticky Notes
Tải về Sticky Notes: Windows
Sticky Notes đã quá quen thuộc với dân văn phòng và được xem là phần mềm ghi chú màn hình nổi tiếng nhất trên PC/laptop. Khả năng ghim ghi chú vào màn hình start, đồng bộ hóa ghi chú lên OneDrive và lên lịch các sự kiện giúp Sticky Notes trở thành bạn đồng hành với dân công sở.
Các ghi chú của Sticky Notes sẽ được ghim trực tiếp trên màn hình chính như những mẩu giấy note với các màu sắc thân thiện, trực quan. Đặc biệt hơn, phần mềm ghi chú màn hình này hoàn toàn không tính phí sử dụng trên Windows, đồng thời hỗ trợ thao tác bằng bút với những ai dùng Surface Pro.
6. Bear
Tải về Bear: macOS | iOS
Bear là một phần mềm ghi chú rất lý tưởng với người dùng iPhone, iPad và máy Mac. Giao diện thông minh, đẹp mắt mà vẫn đơn giản của Bear sẽ cung cấp đủ các tính năng để bạn quản lý các ghi chú của mình. Đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí.
Nếu bạn có thói quen note rất nhiều ghi chú khi làm việc, Bear sẽ giúp bạn phân loại chúng tốt hơn nhờ tính năng phân bổ theo cấu trúc thẻ tag hết sức thông minh.
7. Quip
Tải về Quip: Windows | macOS
Quip hỗ trợ cả Windows và macOS (đối với phiên bản Windows 7 trở lên và macOS 10.8 trở về sau). Đây là phần mềm ghi chú được thiết kế rất trực quan và có thể chia sẻ dễ dàng cho đồng nghiệp, bạn bè. Nhà phát triển của Quip thường tung ra bản cập nhật đều đặn hàng tháng và cho phép kết hợp tài liệu với ghi chú dễ dàng.
Quip được giới chuyên môn đánh giá cao ở tính năng nhúng và trình bày bảng biểu vào trong tài liệu ghi chú, từ đó tăng thêm tính sinh động cho tài liệu.
8. NotePad
Tải về NotePad: Windows
Phần mềm ghi chú “huyền thoại” của Windows - NotePad sau nhiều năm vẫn nằm trong top các phần mềm note được sử dụng nhiều nhất. Với cấu trúc không thể đơn giản hơn, NotePad hiện diện với một khung soạn thảo duy nhất và có thể nhúng vào thanh Taskbar để bật lên bất cứ lúc nào.
Một mẹo nhỏ cho người dùng NotePad là ứng dụng này có thể giúp bạn xóa định dạng văn bản một cách dễ dàng. Những tác vụ thú vị khác bao gồm chèn ngày tháng năm, hoặc tìm thông tin trong ghi chú một cách đơn giản.
9. Scrble
Tải về Scrble: Windows
Với Scrble, chúng ta có thể tùy chọn phông nền ghi chú theo các phương án như bảng đen, bảng trắng hoặc giấy viết, đồng thời cung cấp các phương thức thêm thông tin linh hoạt hơn như viết tay, dùng bút cảm ứng... Scrble được xem là công cụ note khuyên dùng dành cho những ai sử dụng dòng máy tính Surface của Microsoft.
Thao tác chuyển đổi sinh động với hiệu ứng cuộn, lật, mở trang sẽ giúp bạn theo dõi các ghi chú một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể đặt hình ảnh và sử dụng file PDF ở trong file ghi chú của mình.
10. Boostnote
Tải về Boostnote: Windows | macOS
Cực kỳ nổi tiếng trong giới lập trình viên, Boostnote được sáng tạo để hỗ trợ coder có thể soạn mã, viết mã và tô màu từng đoạn code theo 100 cách thức khác nhau. Boostnote rất linh hoạt và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ lập trình.
Bạn có thể sử dụng các định dạng ngôn ngữ lập trình như JavaScript, HTML, CSS và PHP trong Boostnote. Nếu bạn là người mới bắt đầu, hãy an tâm rằng phần mềm ghi chú công việc này có bảng hướng dẫn rất chi tiết.
Tạm kết
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu tới các bạn 10 phần mềm ghi chú nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi nhất thế giới hiện nay. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình tìm kiếm một phần mềm note để trải nghiệm trong thời gian tới. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết.
