Word là định dạng tài liệu phổ biến, thường được sử dụng trên máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn không có máy tính, hãy khám phá cách tạo và chỉnh sửa file Word trên điện thoại iPhone và Android ngay bây giờ.
1. Sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại
Khi đến với bài viết này, có thể bạn chưa biết Microsoft Word cũng có phiên bản dành cho điện thoại Android và iPhone. Ứng dụng này có những tính năng cơ bản nhất để chỉnh sửa tài liệu Word như tùy chỉnh văn bản, chèn ảnh, căn lề, ngắt trang, và nhiều tính năng khác.
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Word
Trước hết, hãy tải ứng dụng Microsoft Word từ CH Play hoặc AppStore. Sau đó, thực hiện Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn (nếu chưa có tài khoản, bạn chọn Đăng ký Miễn phí).
Nhấn vào Thử sau nếu bạn không muốn đăng ký dùng thử Microsoft 365 Personal.
Bước 2: Khởi tạo tài liệu mới
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ bước chân vào trang chủ của ứng dụng, đây là nơi thể hiện những dự án mà bạn đã đang làm việc.
Để khởi tạo tài liệu mới, hãy nhấn vào Dấu cộng ở phía dưới cùng màn hình, sau đó chọn một trang trống hoặc mẫu tài liệu để bắt đầu.
Bước 3: Sáng tạo trong việc chỉnh sửa tài liệu Word của bạn
Ứng dụng Microsoft Word mang đến đầy đủ chức năng cơ bản để bạn sáng tạo tài liệu Word của mình. Để sử dụng chúng, bạn nhấn vào biểu tượng A ở thanh menu trên đỉnh cùng.
Tab Trang đầu sẽ là nơi bạn dễ dàng khám phá các tùy chỉnh quen thuộc như phông chữ, cỡ chữ, màu chữ,…. Hãy cuộn xuống để tìm thấy căn chỉnh, định dạng văn bản,…
Bước 4: Thêm sự sáng tạo với hình ảnh trong tài liệu Word của bạn
Để chèn hình ảnh vào tài liệu Word, hãy nhấn vào Trang đầu >> Chèn.
Chọn Ảnh để thêm hình ảnh. Ngoài ra, bạn có thể cuộn xuống để thêm vào các yếu tố khác.
Bước 5: Ghi lại tài liệu Word của bạn
Sau khi sáng tạo xong tài liệu, bạn bấm vào dấu ba chấm ở góc trên bên phải >> Lưu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhanh chóng chia sẻ tệp Word bằng cách nhấn Chia sẻ ở góc trên bên phải.
2. Sử dụng Google Tài liệu
Nếu bạn đã quen với việc sử dụng Google Tài liệu trên máy tính, bạn cũng có thể trải nghiệm ứng dụng này trên điện thoại. Đồng thời, Google Tài liệu cho phép bạn sáng tạo và chỉnh sửa file Word.
Bước 1: Tải ứng dụng Google Tài liệu
Tải ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại iPhone hoặc Android của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google khi mở ứng dụng.
Bước 2: Tạo tài liệu mới
Để tạo một tài liệu mới, nhấn vào Dấu cộng ở góc dưới bên phải, sau đó chọn thêm một Tài liệu mới hoặc bắt đầu từ mẫu có sẵn.
Bước 3: Soạn thảo văn bản
Bắt đầu soạn thảo văn bản của bạn. Nếu muốn sử dụng các chức năng tùy chỉnh, nhấn vào chữ A ở góc trên bên phải.
Bước 4: Tùy chỉnh thiết kế
Tùy chỉnh thiết kế về Văn bản (kiểu, phông chữ, kích thước, màu sắc,…) và Đoạn (căn chỉnh, thụt lề, giãn dòng,…).
Bước 5: Chèn ảnh và xuất file
Chèn ảnh vào tài liệu bằng cách nhấn vào Dấu cộng ở menu trên cùng >> Hình ảnh. Đây cũng là nơi để thêm bảng, ngắt trang, dòng ngang...
Khi tài liệu hoàn thành, xuất file Word bằng cách nhấn Dấu ba chấm >> Chia sẻ và xuất. Chọn Lưu ở dạng Word. Tài liệu sẽ được xuất thành bản sao với định dạng Word tại trang chủ.
Cả hai ứng dụng Microsoft Word và Google Tài liệu đều mang lại trải nghiệm sáng tạo khi soạn thảo văn bản và trình bày tài liệu với đa dạng kiểu thiết kế. Bạn thích ứng dụng nào hơn? Chia sẻ quan điểm của bạn tại phần bình luận nhé!
