Từ việc quản lý thông tin nhân viên đến việc nộp tờ khai BHXH, phần mềm KBHXH 4.0 là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp đáng tin cậy và dễ sử dụng. Với nhiều tính năng mới và giao diện thân thiện, việc kê khai và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Nâng cấp phiên bản KBHXH 4.0
Nội dung nâng cấp trong phiên bản KBHXH 4.0
- Bổ sung nghiệp vụ chế độ (ốm đau, thai sản...).
- Bổ sung các nghiệp vụ mới để thực hiện giao dịch điện tử.
- Sửa lỗi khi ký báo lỗi từ tháng đến tháng.
Hình ảnh: Nghiệp vụ bổ sung trong KBHXH 4.0
Hãy lưu ý:
- Hệ thống giao dịch điện tử mới dùng theo Quyết định 595 và không cần phải lấy số hồ sơ.
- Mẫu TK1-TS 595 phải nhập đầy đủ phụ lục thành viên hộ gia đình (cột thứ 26).
- Định dạng ngày tháng là theo chuẩn US và có dạng MM/dd/yyyy.
- Tên file đính kèm để ký số không được có dấu tiếng Việt, khuyến cáo càng ngắn càng tốt.
Tính năng chính của phần mềm KBHXH
Quản lý lao động
Phần mềm KBHXH hỗ trợ quản lý thông tin về người lao động như: Thông tin cá nhân, phòng ban, chức vụ tại công ty, thông tin tham gia đóng BHXH, diễn giải quá trình tham gia đóng BHXH tại các nơi làm việc trước và quá trình tham gia BHXH tại công ty.
Quản lý hồ sơ
Quy trình lập 1 bộ hồ sơ BHXH gồm 4 bước sau:
- Chọn nghiệp vụ.
- Chọn người lao động.
- Lập hồ sơ.
- Ký và nộp hồ sơ.
Hình ảnh: Lập hồ sơ
Cập nhật kết quả
Sau khi hoàn thành các bước nộp hồ sơ, bạn cần cập nhật trạng thái hồ sơ: Nộp thành công, nộp không thành công và chưa nộp để dễ dàng quản lý.
Hình ảnh: Cập nhật trạng thái hồ sơ
Tra cứu hồ sơ
Vào phần Quản lý hồ sơ > Tra cứu hồ sơ đã lập để xem chi tiết thông tin và kết quả trả về từ cơ quan BHXH.
Hình ảnh: Tra cứu hồ sơ
Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, phần mềm KBHXH giúp người dùng kê khai và nộp tờ khai BHXH qua mạng một cách dễ dàng và thuận tiện.
Hướng dẫn nâng cấp KBHXH lên phiên bản 4.0
Cách 1:
- Vào Hệ thống hoặc Trợ giúp, chọn Cập nhật phiên bản mới.
- Nhấn Thực hiện và phần mềm sẽ tự động nâng cấp lên phiên bản 4.0.
Hình ảnh: Hệ thống KBHXH
Cách 2:
- Tải file nâng cấp ứng dụng KBHXH 4.0 và giải nén.
- Nếu bạn đã có nhiều file cập nhật, đổi tên để tránh trùng tên và chạy file.
- Phần mềm sẽ được nâng cấp lên phiên bản KBHXH 4.0.
Hãy lưu ý: Trước khi cập nhật phiên bản KBHXH mới, hãy tắt phần mềm KBHXH đang chạy.
Với KBHXH 4.0, việc kê khai bảo hiểm xã hội trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hãy trải nghiệm ngay!
