Việc quản lý thông tin bán hàng có thể dễ dàng nhưng nếu không được thực hiện một cách khoa học, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc phát triển kinh doanh hiệu quả. Một giải pháp miễn phí mà các nhà bán hàng mới có thể sử dụng để quản lý hoạt động bán hàng là phần mềm quản lý bán hàng Excel.
Đối với các nhà bán hàng mới, việc học và tạo một phần mềm quản lý bán hàng đơn giản như vậy hoàn toàn có thể trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa thành thạo Excel và muốn hiểu biết sâu hơn về quản lý, bạn có thể tải xuống phần mềm quản lý bán hàng sẵn có trên mạng. Tuy nhiên, hãy cẩn thận với các đường link không uy tín và tỉnh táo trước rủi ro nhiễm virus.
Hướng Dẫn Tạo Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel Đơn Giản
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một phần mềm bán hàng đơn giản bằng Excel để theo dõi thông tin đơn hàng hàng ngày.
Để tạo một phần mềm quản lý cơ bản, bạn cần tạo một bảng Excel bao gồm các cột sau:
- Ngày, tháng, năm bán hàng
- Tên người bán hàng
- Thông tin khách hàng
- Thông tin sản phẩm
- Số lượng hàng hóa
- Đơn giá
- Thành tiền
- Phần đổi trả hàng hóa
Ở cột "Thành tiền", bạn cần đặt công thức Thành tiền = Đơn giá * Số lượng tại ô đầu tiên, sau đó copy công thức xuống các hàng bên dưới để tự động tính toán. Ngoài ra, bạn cũng nên thêm cột "Ghi chú" để ghi lại các chương trình khuyến mãi đang áp dụng cho sản phẩm cụ thể hoặc chính sách giảm giá dành cho khách hàng thân thiết. Bạn cũng có thể thêm cột bổ sung "Cộng dồn doanh thu" để theo dõi tổng doanh thu phát sinh hàng ngày.
Đó là cách bạn tạo một phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel với các tính năng cơ bản. Tùy chỉnh và bổ sung thêm các cột thông tin khác để phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Chỉ cần bạn nắm được cách sử dụng cơ bản của Excel và hiểu các hàm trong Excel, bạn hoàn toàn có thể tạo phần mềm quản lý bán hàng theo ý muốn.
Lợi Ích Và Hạn Chế Của Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel
Phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực và hiệu quả cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, hộ kinh doanh gia đình và các cửa hàng bán lẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel vẫn tồn tại những hạn chế về bảo mật và hiệu suất làm việc. Vì vậy, các nhà bán hàng nên tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng với thuật toán cao cấp, phù hợp để kiểm soát hoạt động kinh doanh chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Cuối cùng, chúng tôi chúc bạn kinh doanh hiệu quả và phát đạt hơn!
Tạo File Excel Quản Lý Doanh Thu - Chi Phí - Lợi Nhuận đơn giản
