Trong quá trình làm việc, có thể bạn đã từng gặp phải tình huống mở file Excel mà không thể chỉnh sửa dữ liệu. Hoặc có công việc đang cần sử dụng Excel ngay lập tức, nhưng bạn lại gặp phải những sự cố như không thể tạo file mới, mở file nhưng không thể chỉnh sửa... Điều này khiến bạn lo lắng vì công việc đang cần phải hoàn thành ngay trên phần mềm này. Làm sao để khắc phục vấn đề này? Hãy cùng xem ngay bài viết dưới đây để biết cách sửa lỗi không chỉnh sửa được trong Excel 2010 một cách hiệu quả nhất.
Nguyên nhân dẫn tới lỗi không chỉnh sửa được trong Excel 2010
Trước khi tìm hiểu cách khắc phục, hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân chính gây ra lỗi không chỉnh sửa được trong Excel 2010:
- Xuất hiện lỗi trong quá trình tải file .xls từ internet về máy tính
- Chế độ tính toán tự động của Excel đang được bật
- Máy tính bị nhiễm virus, ảnh hưởng đến việc truy cập vào phần mềm
- Lỗi xảy ra khi sao chép, sao lưu dữ liệu từ máy tính này sang máy tính khác
- Lỗi được gây ra bởi các bản Excel từ phiên bản 2007 trở lên, có tính năng bảo vệ file trước khi chỉnh sửa.
Khi đã xác định được nguyên nhân, hãy cùng áp dụng những cách khắc phục dưới đây để tiến hành chỉnh sửa trong Excel 2010.
Một số cách để khắc phục lỗi không chỉnh sửa được trong Excel 2010
1. Kích hoạt bản quyền phần mềm Excel
Sau thời gian sử dụng, phần mềm Excel sẽ yêu cầu bạn kích hoạt để tiếp tục sử dụng các tính năng. Nếu bạn không kích hoạt, một số chức năng trong Excel sẽ bị hạn chế hoặc không thể chỉnh sửa văn bản. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể mua bản quyền phần mềm hoặc sử dụng các phần mềm hỗ trợ khác.
2. Tắt tính năng Protected View trong file Excel
- Bước 1: Vào File và chọn Options
- Bước 2: Ở cửa sổ Options, chọn Trust Center, rồi tiếp tục chọn Trust Center Setting
- Bước 3: Khi cửa sổ Trust Center hiện lên, bỏ dấu tích ở cả 3 ô Protected View, sau đó nhấn OK
- Bước 4: Quay lại file Excel, click chuột vào ô Enable Editing. Giờ đây, bạn đã có thể chỉnh sửa tệp tin.
3. Bỏ chế độ "Read-Only"
Nếu tên file kèm theo dòng chữ "Read-Only", bạn cần tắt chế độ này để có thể chỉnh sửa file:
- Bước 1: Click chuột phải vào file, chọn Properties
- Bước 2: Bỏ chọn tích ở mục Read-only và nhấn OK. Lúc này file đã không còn chế độ Read-Only, bạn có thể chỉnh sửa như bình thường.
4. Tạo bản sao của file bằng Save As
Nếu đã thử cả hai cách trên mà vẫn không thể chỉnh sửa file, hãy tạo một bản sao khác bằng tính năng Save As:
- Bước 1: Mở file cần sao chép, vào File, chọn Save As
- Bước 2: Click Browse, đặt tên và chọn nơi lưu trữ cho file mới, sau đó nhấn Save. Giờ đây, bạn đã có một bản sao của file và có thể chỉnh sửa như thường.
Kết luận
Excel là một phần mềm rất hữu ích và phổ biến, tuy nhiên, trong quá trình sử dụng có thể gặp phải lỗi không mở được file Excel. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn khắc phục lỗi không chỉnh sửa được trong Excel 2010 một cách hiệu quả nhất.
