Cách khắc phục file excel bị chậm đơn giản và hiệu quả nhất

Trong quá trình làm việc với Excel, bạn có thể gặp phải tình trạng mở file Excel chậm hoặc ứng dụng bị đơ, đóng băng trong khoảng thời gian dài. Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn một số cách khắc phục lỗi và tăng tốc file Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng tham khảo ngay!

Cách 1: Mở Excel ở chế độ Safe Mode

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem liệu chỉ có một file Excel mở chậm hay tất cả các file Excel khác cũng bị lỗi tương tự. Nếu tất cả các file Excel đều chậm, nguyên nhân chính có thể nằm ở ứng dụng Excel.

• Bước 1: Đóng Excel lại.
• Bước 2: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, sau đó nhập "excel /safe" vào đó và nhấn Enter hoặc click chọn OK.

Nếu Excel tải và mở các file nhanh hơn, có thể là do plugin hoặc add-in gây ra các vấn đề về hiệu suất.

Cách 2: Vô hiệu hóa tất cả các add-in

Các add-in có thể là nguyên nhân gây ra các lỗi và vấn đề liên quan đến hiệu suất, khiến file Excel bị chậm. Thực hiện theo các bước dưới đây để vô hiệu hóa tất cả các add-in trong Excel:

• Bước 1: Truy cập File => Options, tìm và chọn Add-ins ở khung bên trái.
• Bước 2: Click chọn menu Manage, chọn Excel Add-ins => Go....

Bỏ tích tất cả các mục rồi click chọn OK. Đóng và mở lại Excel, kiểm tra xem file đã mở nhanh hơn chưa.

Cách 3: Sử dụng tùy chọn Repair

Trong hầu hết các trường hợp, sử dụng tùy chọn Repair để sửa lỗi Office là giải pháp nhanh nhất để khắc phục các vấn đề. Thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập Control Panel => Programs => Uninstall.
• Bước 2: Tìm và kích chuột phải vào Microsoft Office, chọn Change.

Chọn Quick Repair => Repair. Chờ cho đến khi quá trình kết thúc, sau đó thử mở lại Excel. Nếu lỗi Excel bị chậm vẫn còn, chọn Online Repair.

Cách 4: Xóa Rule

Nếu lỗi file Excel mở chậm chỉ xuất hiện trên một file, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Mở file Excel, bảng tính bị lỗi.
• Bước 2: Truy cập File => Save As và đặt một tên khác cho file. Sử dụng file sao chép làm sao lưu trong trường hợp xảy ra sự cố.
• Bước 3: Truy cập File => Save và đóng file lại. Tiếp theo, thử mở lại file lần nữa và kiểm tra xem lỗi mở file Excel bị chậm còn hay không.

Cách 5: Kích hoạt Manual Calculation

Nếu bảng tính Excel của bạn chứa nhiều công thức, hình ảnh,... điều này có thể là nguyên nhân gây ra các vấn đề về hiệu suất, khiến file Excel mở chậm. Trong trường hợp này, vô hiệu hóa tùy chọn Automatic Workbook Calculation và kích hoạt tùy chọn Manual Calculation có thể giúp khắc phục lỗi. Thực hiện theo các bước dưới đây:

• Bước 1: Truy cập File => Options => Formula.
• Bước 2: Trong mục Workbook Calculation, tìm tùy chọn Calculation Options và click chọn Manual.
• Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Recalculate Workbook Before Saving, vì vậy bạn sẽ phải nhấn phím F9 để tính toán bảng tính theo cách thủ công.
• Bước 4: Click chọn OK.

Cách 6: Thay thế công thức bằng giá trị tĩnh

Trong nhiều trường hợp, các giá trị trong bảng tính không thay đổi. Nếu các giá trị trong một số phần trên bảng tính được tính bằng công thức, chúng ta có thể không cần sử dụng các công thức nữa.

• Bước 1: Click chọn ô có các giá trị được tính bằng công thức, nhớ ghi lại giá trị này vào giấy.
• Bước 2: Xóa các công thức trên bảng tính.
• Bước 3: Nhập các giá trị tĩnh vào các ô.

Cách 7: Chia nhỏ bảng tính

Nếu đang làm việc với các file, bảng tính Excel lớn, bạn có thể cân nhắc chia nhỏ bảng tính để Excel mở file nhanh hơn.

Cách 8: Kích hoạt Superfetch

Trong trường hợp nếu kích đúp chuột vào file bảng tính mà không mở Excel trước và lỗi xảy ra, có thể tính năng Superfetch đã bị vô hiệu hóa. Superfetch hoạt động dựa trên dữ liệu được lưu trong bộ nhớ cache trên RAM, vì vậy việc tải các file sẽ diễn ra nhanh hơn.

Thực hiện theo các bước dưới đây để kích hoạt Superfetch:

• Bước 1: Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, và nhập regedit vào đó và nhấn Enter để mở Registry Editor.
• Bước 2: Truy cập theo đường dẫn: HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Control/SessionManager/MemoryManagement/PrefetchParameters.
• Bước 3: Tìm EnableSuperfetch ở khung bên phải và thiết lập giá trị là 1.
• Bước 4: Nếu không tìm thấy EnableSuperfetch, kích chuột phải vào khung bên phải, chọn New => DWORD Value. Đặt tên cho DWORD mới là EnableSuperfetch và thiết lập giá trị là 1.

Cách 9: Giảm kích thước file Excel

Nếu file bảng tính Excel lớn, chứa nhiều dữ liệu, điều này dẫn đến tình trạng file Excel bị chậm. Để khắc phục, bạn có thể tối ưu file Excel bằng cách tìm và xóa các công thức và định dạng không cần thiết, xóa các ô trống không cần sử dụng.

Cách 10: Sửa chữa file Excel

Nếu lỗi file Excel bị chậm vẫn xảy ra, giải pháp là sử dụng công cụ Excel Repair.

• Bước 1: Truy cập File => Open.
• Bước 2: Click chọn mũi tên thả xuống trong nút Open.
• Bước 3: Chọn Open and Repair..., sau đó chọn tùy chọn Repair để khôi phục bảng tính Excel.

Cách 11: Vô hiệu hóa macro

Giải pháp khác để sửa lỗi file Excel bị chậm là vô hiệu hóa macro. Điều này là bởi vì Excel mở các file định dạng XLSM chậm hơn so với các file định dạng XLSX đơn giản. Vì vậy, chỉ sử dụng định dạng kích hoạt macro khi có macro trong Excel.

Cách 12: File Excel bị nhiễm virus

Excel sẽ hiển thị cảnh báo khi bạn cố gắng mở file bị dính virus, phần mềm độc hại. Nếu kích hoạt kết nối dữ liệu bỏ qua cảnh báo, việc mở file Excel sẽ chậm, và thậm chí là không phản hồi.

Cách 13: Xử lý Excel trên các ứng dụng web hoặc trực tuyến

Nếu chỉnh sửa bảng tính Excel trực tiếp trên ứng dụng web như SharePoint, có thể dẫn đến hiệu suất chậm. Thay vì chỉnh sửa file trực tiếp thông qua kết nối mạng, hãy thử tải file xuống máy tính cục bộ và thực hiện chỉnh sửa, sau đó tải lại file.

Bài viết trên đây vừa hướng dẫn bạn một số cách sửa lỗi file Excel bị chậm, phản hồi chậm, mở file Excel chậm. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết.