Ứng dụng quản lý thời gian là phần mềm công nghệ hiện đại giúp bạn có thể ghi chép khoa học và thiết lập thời gian biểu chính xác. Đối với những người phải đảm nhận nhiều trách nhiệm thì việc sử dụng phần mềm hỗ trợ là vô cùng cần thiết. Điều này nhằm giúp gia tăng hiệu quả làm việc và học tập.
1. Ứng dụng quản lý thời gian sử dụng máy tính/desktop hiệu quả
Hiện nay, các phần mềm quản lý thời gian biểu đều sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật hỗ trợ tối đa nhu cầu của người dùng. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy tính hoặc desktop để làm việc thì có thể tham khảo sử dụng ngay các phần mềm dưới đây:
1.1 Bộ giải pháp phần mềm quản lý kế hoạch fWork
Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork của Fastdo là giải pháp nhằm tối giản hóa quá trình quản trị kế hoạch và công việc của đội nhóm. Phần mềm cho phép bạn trao đổi trực tiếp về công việc, quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Board, Gantt. Ngoài ra, fWork còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên, chia nhỏ các công việc để quản trị đơn giản hơn.
Quản lý thời gian hiệu quả với các chế độ quản trị tiến độ dự án trực quan với Bộ phần mềm fWork của Fastdo
Tính năng nổi bật của Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch fWork:
- Giao tiếp nội bộ dễ dàng, bình luận trao đổi công việc ở từng công việc nhỏ.
- Tạo lập và quản lý tiến độ kế hoạch trực quan với 3 chế độ: Danh sách, Bảng, Gantt.
- Lưu trữ tất cả tài nguyên liên quan đến kế hoạch trên cùng một không gian.
- Chia nhỏ các công việc lớn thành công việc phụ và todolist hàng ngày.
- Quản trị công việc theo các mốc thời gian hiệu quả.
fWork - Bộ giải pháp phần mềm quản trị kế hoạch giúp Doanh nghiệp quản trị dự án hiệu quả, theo dõi timeline chi tiết và báo cáo trực quan về kế hoạch. Click để nhận ngay BẢN DEMO HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ các tính năng của phần mềm: Đăng ký nhận Bản Demo phần mềm fWork
1.2 Nền tảng theo dõi hằng ngày Google Task
Google Task là ứng dụng theo dõi công việc sở hữu các tính năng khá đơn giản nhưng rất tiện lợi cho những người dùng. Nền tảng có khả năng tích hợp cùng gmail và lịch google. Các chức năng mà bạn có thể sử dụng trên ứng dụng là khởi tạo danh sách các công việc cần làm và cài đặt thông báo nhắc nhở.
Nền tảng theo dõi hằng ngày Google Task
Tính năng nổi bật của Google Task nhằm đem lại cho người dùng có thể thực hiện thao tác mọi lúc mọi nơi một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bên cạnh đó, bạn còn có thể nắm rõ tiến trình công việc qua email và các thông tin đều được đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị người dùng.
1.3 Ứng dụng theo dõi thời gian Google Lịch (Google Calendar)
Chỉ cần một tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng miễn phí ứng dụng Google Calendar để theo dõi theo dõi thời gian những công việc cần làm. Ứng dụng không chỉ giúp bạn ghi chú những mốc thời gian quan trọng, cuộc hẹn, công việc mà còn có thể đặt lịch nhắc nhở, thông báo ở bất kỳ đâu và bất cứ khi nào bạn muốn.
Ứng dụng theo dõi thời gian Google Lịch (Google Calendar)
Google Calendar khác với nhiều phần mềm quản lý khác bởi nền tảng có không gian lưu trữ lớn và ẩn bớt những thư rác. Khi sắp đến thời gian công việc, Google Calendar sẽ hiển thị chi tiết thông báo nhắc nhở bạn. Ngoài ra, ứng dụng còn có tính năng chia sẻ lịch làm việc, thời gian biểu và những mốc thời gian quan trọng đến bạn bè cũng như những người liên quan.
1.4 Phần mềm quản lý Asana
Phần mềm Asana là ứng dụng quản lý thời gian, công việc, dự án, nguồn lực,… đáp ứng được nhiều nhu cầu của cá nhân hoặc nhà quản lý. Mặc dù giao diện phần mềm khá đơn giản nhưng bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ, dự án một cách tổng quan hoặc chi tiết tùy theo nhu cầu.
Phần mềm quản lý Asana
Nhiều người dùng yêu thích phần mềm Asana vì nó có đầy đủ các tính năng cần thiết như lên lịch, khởi tạo việc mới, sắp xếp theo thứ tự,… Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép bạn cài đặt tùy chọn các mục dự án, công việc,… ở chế độ công khai hoặc riêng tư.
1.5 Nền tảng quản trị thời gian Tick Tick
Tick Tick là phần mềm quản trị thời gian giúp bạn có thể sắp xếp thời gian làm việc và sinh hoạt một cách hợp lý nhất. Tick Tick sở hữu giao diện và các tính năng gần giống với phần mềm Todoist. Tuy vậy, nền tảng quản trị Tick Tick vẫn có tính năng tích hợp bộ đếm Pomodoro mà Todoist không có.
Nền tảng quản trị thời gian Tick Tick
Nền tảng quản trị thời gian Tick Tick tuy hoạt động tương tự Todoist nhưng lại tốn ít chi phí hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp người dùng gia tăng năng suất làm việc bằng tính năng tích hợp bộ đếm Pomodoro bên trong phần mềm. Đặc biệt, ứng dụng Tick Tick còn rất tiện lợi cho khi chỉ cần có kết nối internet là có thể tạo lập mục tiêu công việc mới ngay lập tức.
2. Ứng dụng quản lý thời gian tối ưu trên điện thoại
Để có thể dễ dàng truy cập và quản lý thời gian ở bất cứ nơi đâu, nhiều phần mềm đã được ra mắt trên nền tảng các thiết bị di động. Người dùng có thể tham khảo các ứng dụng quản lý thời gian tối ưu trên điện thoại tốt nhất dưới đây để lựa chọn được phần mềm phù hợp.
2.1 Ứng dụng quản lý thời gian trên Iphone/Ipad Nox Ocean
Nox Ocean là ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả có mặt trên nền tảng điện thoại Android và iOS. Nền tảng sở hữu với ba chế độ khác nhau. Đồng thời, nếu bạn hoàn thành trong thời gian học tập, làm việc đã đề ra ở từng chế độ thì phần mềm Nox Ocean sẽ xây dựng một tòa nhà dưới nước cho bạn. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp tính năng học online cùng nhiều người dùng khác.
Ứng dụng quản lý thời gian trên Iphone/Ipad Nox Ocean
Nox Ocean có nhiều tính năng nổi trội như giúp người dùng theo dõi được thời gian làm việc theo mô hình sơ đồ và hỗ trợ tăng khả năng tập trung với bảng số. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham gia một phòng học bất kỳ hoặc mời bạn bè để cùng nhau học tập, làm việc. Tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn có thể chọn 1 trong 3 chế độ là Normal Focus, Deep Focus, Extreme Focus để sử dụng.
2.2 Ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên myHomework Student Planner
Học sinh, sinh viên nếu đang cần một ứng dụng hỗ trợ theo dõi deadline bài tập, lịch kiểm tra, kỳ thi,… thì myHomework Student Planner là một lựa chọn rất phù hợp. Ngoài ra, ứng dụng quản lý thời gian biểu trang bị thông báo nhắc nhở mỗi khi có lịch hẹn, sự kiện quan trọng hoặc gần tới thời hạn deadline.
Ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên myHomework Student Planner
Người dùng có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng quản lý thời gian biểu cho sinh viên myHomework Student Planner để lập thời gian biểu cá nhân và tổ chức lịch tự học tại nhà. Bên cạnh đó, ứng dụng còn có tính năng giúp người dùng đồng bộ thời gian biểu trên các nền tảng.
2.3 App quản lý, theo dõi trên điện thoại Microsoft To Do
App quản lý, theo dõi trên điện thoại Microsoft To Do là một trong những ứng dụng quản lý thời gian miễn phí được nhiều người yêu thích. Ứng dụng này mang lại cho người dùng các tính năng quản lý thời gian, công việc cá nhân khá khoa học. Các tính năng mà Microsoft To Do hiện đang sở hữu là to-do-list, theo dõi tiến độ công việc, liên kết với gmail, nhắc nhở và đánh dấu những thông tin quan trọng.
App quản lý, theo dõi trên điện thoại Microsoft To Do
Tuy là phần mềm miễn phí nhưng Microsoft To Do vẫn cung cấp cho người dùng những tính năng cơ bản và cần thiết nhất. Điểm nổi bật ở phần mềm quản lý mang lại là có thể tạo ghi chú cho những việc nhỏ và từng deadline cụ thể. Ngoài ra, Microsoft To Do sở hữu tốc độ xử lý thao tác và đồng bộ nhanh giúp người dùng có những trải nghiệm sử dụng hiệu quả nhất.
2.4 Ứng dụng quản lý thời gian trên nền tảng Android, iOS Trello
Công cụ quản lý thời gian Trello được vận hành theo phương pháp Kanban với mục đích hỗ trợ người dùng phân loại từng công việc theo các tiêu chí và theo dõi tiến trình thời gian để tránh tình trạng lãng phí thời gian khi làm việc. Từng mục công việc được khởi tạo sẽ được hiển thị trong ứng dụng tương ứng vào 3 cột To-do, Doing hoặc Done để người dùng dễ dàng theo dõi.
